Jak szybko wdrożyć nowego pracownika do zespołu o zastanej strukturze – Otwarte Karty® w procesie onboardingu.

  • by

Problem: Złożony z samych mężczyzn zespół IT, który współtworzył dział od początku istnienia firmy (10 lat). Do zespołu dołącza świeża absolwentka studiów (24 lata). Okazuje się, że zespół nie potrafi w żaden sposób nawiązać kontaktu i relacji zawodowej z nową członkinią zespołu. Ona nie jest w stanie odnaleźć się w ich sposobie współpracy. Jest cenną – merytorycznie – pracowniczką, ale razem nie potrafią stworzyć zespołu.

Co dały Otwarte Karty®: Stworzyły kontekst, w którym wszyscy (starzy i nowi) członkowie zespołu mogą ze sobą usiąść przy jednym stole i poznać się lepiej – w usystematyzowany i metodyczny sposób. W bezpiecznych dla każdej ze stron warunkach wszyscy dowiedzieli się o sobie więcej, co dało początek do dalszych rozmów.

Jaki tego efekt: Skuteczne i bardzo szybkie (oszczędność czasu) wdrożenie nowej pracowniczki do zastanego zespołu. Odkrycie jej – bardzo cennych, a dotychczas nienagłośnionych – kompetencji. Znalezienie wspólnych obszarów zainteresowań między “starą” grupą, a “nową” członkinią zespołu. Lepsze wykorzystanie potencjału merytorycznego nowej pracowniczki.

Ile potrzebowaliśmy czasu, aby go osiągnąć: Trzy godziny. W tym czasie przeprowadziliśmy trzy rozgrywki z książeczki ze scenariuszami (dołączona jest do zestawu), których zadaniem było otwarcie zespołu na siebie nawzajem. Do tego celu skorzystaliśmy z propozycji: nr 1 “Rozgrzewka” – czas trwania 20 minut, nr 2 “Lubię/nie lubię” – czas trwania 1h oraz nr 4 “Nadużywam”. Pozostały czas grupa spędziła na rozmowach, które wywołane zostały przez rozgrywki Otwartych Kart® (co też było istotną częścią tego konkretnego procesu).

Chcesz się dowiedzieć, jak dokładnie użyć zestawu Otwarte Karty®, aby pomóc sobie w szybszym wdrażaniu nowych pracowników do zespołu:
napisz na urszula.szwed@otwartekarty.pl, dostaniesz od nas szczegółową instrukcję, która pomoże w rozwiązaniu tego problemu.